如何利用二维码轻松解决固定资产管理难的问题
  发布时间:2022-08-24 19:24:00 来源:m6米乐下载 作者:m6米乐app    
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  随着我国经济的告诉发展,企业规模越来越庞大,企业及政府事业单位对固定资产的投资也持续增长,固定资产投资是政府事业单位持续发展的前提,固定资产规范管理关系到企业的生存发展。

  一、资产多而较为混乱,存量资产、增量资产财务信息失真,资产核算严重不实,甚至形成资产流失问题,

  二、固定资产报废、损毁固定资产清理不及时:固定资产超过使用年限,需要进行报废处理,在报废过程中存在着流程不规范,资产处理方向和处理责任人无迹可寻,在清理的同时不能够及时进行账务处理,会导致数据的不真实性,造成企业固定资产的流失。

  三、固定资产的使用权和更新:由于企业每年都会有人员的流动,当资产使用人员出现流动,管理人员需要重新为资产进行贴标签,但是当资产出现问题时候,责任的追究无法划清。

  四、固定资产盘算困难:每年年终企业都需要进行固定资产盘算,对于目前现有固定资产管理真实数据无法准确判断,多少资产属于使用或者限制状态也无法判断,特别是出现故障的也无法得到及时维修,固定资产采购人员无法追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来极大的困难。

  针对于资产管理,引入二维码技术,可以有效便捷管理企业固定资产,对设备的到货检验、责任采购、入出库时间及其经手责任人、资产使用权信息更新和使用历史记录查询、重要资产的调拨、故障维修,设备库存位置、资产盘算报表及其财务核算等各个作业环节的数据进行自动化的精准数据记录,保证设备管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存,确保企业的固定资产不被流失。

  通过利用二维码技术给每件设备都赋予唯一的二维码标签,它犹如人的“身份证”,唯一可查询,内部管理人员或普通职员通过手机、或者扫描枪等扫描设备的“身份证”即能看到在自己职权范围内看到和查询设备的具体信息。

  对于重要设备外接明细登记,归还时间提前提醒,方便管理人员对外借设备的管理和续借。二维码轻轻一贴,手机扫一扫,填写外借人信息及归还时间,完成出借,管理人员无需担心忘记设备收回时间,到了回收日期,系统将会通过微信或者短信形式告诉管理人员和借用人员。当设备借用归还,手机扫一扫,完成借用,当出现质量问题,可查看借用人记录,追踪责任人。便捷的操作和管理,成功解决设备借调问题。

  用户利用扫一扫,可以轻松获取设备编号、名称、状态、规格、型号、参数、使用说明书等,同时出现质量问题,可以及时在线申请,管理人员及时收到信息并作出反馈处理,对于出现故障的设备,管理人员可以通过反馈在手机或者后台及时更改设备状态,以便用户查询维修信息。

  管理人员手机扫一扫,填写报废信息及其处理方式,并上传图片,提交审核。财务和上级领导收到相应的审核信息,同意之后管理人员按照处理方式处理,财务根据反馈设备信息进行账务处理。管理人员可通过后台导出报废设备数据及其各类数据,提交给上级领导审核,明细的报表及其精准化数据给管理人员减少了更多繁琐流程化资料,同时也便于申请物资采购。

  根据对设备管理进行大数据统计:设备借用数据、购买和采购数据、部门分配数据、人员流动数据统计、维修数据等信息,并根据管理办法要求一键导出各类报表。

  对于设备采购、采购时间、设备分配管理、使用人员(包括以前和现在)、维修原因、报废处理等都是有迹可循、精准到每分每秒。

  信息摘要:更多固定资产管理、二维码追溯、设备管理信息来源:--17-776。310。693;



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